Bezpieczny kongres | Smart City Forum

Bezpieczny kongres

Kongres hybrydowy, który łączy tradycyjne spotkanie z aktywnością online.

MMC POLSKA to jak zawsze najwyższa jakość wydarzeń dla każdego sektora. Hybrydowa formuła kongresu pozwala połączyć tradycyjne spotkanie z aktywnością online na dedykowanej platformie. Dzięki temu możemy kontynuować ideę kongresu, zachowując bezpieczeństwo zgodne z obowiązującymi standardami. #bezpiecznykongres

Formuła hybrydowa to :

TRADYCYJNE SPOTKANIE

Do hotelu zaproszona zostanie ograniczona liczba osób dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników. Do dyspozycji uczestników oprócz części merytorycznej, będzie zarówno strefa wystawiennicza, jak i możliwość networkingu.

KONGRES ONLINE

Uczestnicy będą mieli możliwość skorzystać ze specjalnie przygotowanej wirtualnej platformy, na której będą mieli dostęp do:

  • streamingu z głównej sceny Kongresu
  • strefy Partnerów
  • zadawania pytań i komentowania tego, co dziać będzie się na scenie
  • nawiązywania relacji na prywatnych czatach/videoczatach i pokojach tematycznych podobnie jak będzie to miało miejsce w hotelu.
  • networkingu polegającym na losowym łączeniu uczestników na 3 minutowe rozmowy

#BEZPIECZNYKONGRES – ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

W trosce o bezpieczeństwo uczestników naszych wydarzeń przygotowaliśmy specjalną politykę bezpieczeństwa, której celem jest zapewnienie bezpiecznego udziału i ochrona zdrowia naszych prelegentów, ekspertów i gości. Wprowadzamy szereg zmian i nowe procedury – począwszy od działań higienicznych, po wytyczne dotyczące zachowania odpowiednich odległości, jak również nowe rozwiązania logistyczne opracowane wspólnie z hotelem.

Wszyscy uczestnicy kongresu zobowiazani są nosić maski lub przyłbice zarówno na foyer, jak i na sali konferencyjnej.

RECEPCJA KONGRESU

  • przy stanowisku recepcyjnym może przebywać tylko 1 Gość
  • wyznaczyliśmy miejsca dla osób oczekujących na obsługę recepcji w odległościach co 1,5 metra
  • recepcja obsługuje Gości w jednorazowych rękawiczkach i przyłbicach
  • regularnie dezynfekujemy ladę recepcyjną i stanowisko
  • przy stanowisku recepcyjnym znajdują się płyny do dezynfekcji rąk dla uczestników
  • ze względów bezpieczeństwa nie dystrybuujemy materiałów kongresowych

POMIAR TEMPERATURY

  • przy stanowiskach recepcyjnych dokonywany będzie automatyczny pomiar temperatury ciała
  • przy wskazaniu temperatury 38.0 lub wyższej, uczestnik zostanie poddany drugiemu pomiarowi termometrem bezdotykowym
  • po kolejnym wskazaniu podwyższonej temperatury ciała uczestnik zostanie poproszony o opuszczenie hotelu i kontynuowanie udziału w kongresie na platformie wirtualnej

SALA KONGRESOWA

  • krzesła na sali ustawione będą z zachowaniem zasady 1 os. na 4m2
  • duża scena pozwoli zachować odległości pomiędzy uczestnikami dyskusji

NETWORKING

  • Uczestników kongresu obowiązuje noszenie maseczek lub przyłbic podczas wydarzenia niezależnie od koloru strefy
  • Na recepcji i we foyer dostępne są ogólnodostępne płyny do dezynfekcji
  • W przestrzeni hotelowej umieszczone są informatory przypominające o nie podawaniu ręki w trakcie networkingu

FOYER i PRZESTRZENIE HOTELOWE

  • hotel zapewnia nowoczesny sprzęt do rozpylania środków dezynfekujących w przestrzeniach ogólnych; co 4 godziny dezynfekowane są: lobby, restauracje, punkty gastronomiczne
  • w hotelowych łazienkach i przestrzeniach ogólnych dostępne są mydła i płyny do dezynfekcji rąk oraz instrukcje jak poprawnie myć dłonie i je dezynfekować
  • co godzinę będą dezynfekowane klamki, poręcze i przyciski w windach
  • wszystkie windy w hotelu są codziennie dezynfekowane
  • przestrzenie hotelowe są czyszczone przez personel wyposażony w jednorazowe rękawiczki i maski ochronne, które są regularnie wymieniane
  • ograniczamy liczbę osób przebywających jednocześnie w powierzchniach wspólnych
  • hotel wyposażony jest w kosze na śmieci otwierane bezdotykowo

POCZĘSTUNEK i PRZERWA KAWOWA

  • kawa i lunch serwowane będą z zachowaniem wszystkich standardów higienicznych wymaganych aktualnie w hotelach

STREFA WYSTAWIENNICZA

  • Stoiska Partnerów Wydarzenia ustawione będą w bezpiecznej 2-metrowych odstępach
  • Lady i stoły na stoiskach będą dezynfekowane co godzinę
  • Osoby kontaktowe na stoisku zobowiązane są do noszenia maseczek oraz rękawiczek
  • Materiały przygotowane przez Partnerów będą wydawane uczestnikom bezpośrednio

Kontakt bezpośredni

Jeśli masz jakiekolwiek pytania do nas odnośnie uczestnictwa czy środków ostrożności, skontaktuj się z nami pod numerem telefonu: +48 535 900 812 lub mailowo a.slepowronska@mmcpolska.pl

Dodatkowo informujemy, że jeżeli utrzymają się obostrzenia dotyczące zakazu organizowania wydarzeń w trybie stacjonarnym, Wydarzenie organizowane przez MMC odbędzie się 100% online

Przydatne informacje

Polecamy śledzić informacje na stronie gov.pl w celu uniknięcia nieprawdziwych informacji.

Jeśli obserwujesz u siebie niepokojące objawy (takie jak wysoka gorączka, kaszel i duszności), to skontaktuj się z infolinią NFZ 800 190 590, lub skorzystaj z wyszukiwarki szpitala zakaźnego lub placówki GIS https://gis.gov.pl/mapa/

Śledź nasze wydarzenie na bieżąco

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celu wysyłki informacji marketingowych dotyczących produktów lub usług Administratora i jego partnerów (aktualną listę partnerów znajdziesz tutaj). Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z Ustawą o Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204) przez MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2 o numerze identyfikacyjnym NIP: 9522040486.Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Wyrażam zgodę na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego, zgodnie z art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2014 r. poz. 243 ze zm.) przez MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2 o numerze identyfikacyjnym NIP: 9522040486. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.
Wpisz :SMART

Administratorem danych osobowych jest MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2 („Administrator”). Pana/Pani dane będą przetwarzane wyłącznie w celu wysyłki informacji marketingowych. Więcej